افزونه WooCommerce Print Invoices & Packing Lists یک پلاگین ساخت و پرینت یا چاپ فاکتور سفارش و لیست بسته بندی برای محصولات ووکامرس است. این پلاگین ابزار نهایی برای رسیدگی به فاکتورها، لیست های بسته بندی و لیست های انتخاب در فروشگاه ووکامرسی شما است. این افزونه به شما این امکان را میدهد که اسناد سفارشات را مستقیماً از صفحه سفارشات (به صورت تکی و چندتایی) در حین ویرایش سفارشات به راحتی چاپ کنید. همچنین به مشتری امکان میدهد فاکتورها را از صفحه «حساب کاربری من» مشاهده کنند. با کمک افزونه WooCommerce Print Invoices & Packing list به راحتی فاکتورها، لیست های بسته بندی تک سفارش و لیست های انتخاب چند سفارشی برای سفارش ها را مستقیماً از صفحه فهرست ووکامرس > سفارشات چاپ کنید.

شما میتوانید سفارش های تکی، یا چاپ فاکتورها، بسته بندی یا فهرست های انتخابی را با چند کلیک چاپ کنید. این افزونه به شما کمک میکند در زمان بسته بندی و ارسال سفارش ها صرفه جویی کنید. با استفاده از این افزونه میتوانید اطلاعاتی را که روی این اسناد چاپ میشود سفارشی کنید تا جزئیات شرکتی سفارشی مانند خط مشی بازگرداندن شما را شامل شود و به اشتراک گذاشتن این اطلاعات با مشتریانتان آسان شود.

افزونه WooCommerce Print Invoices & Packing Lists پرینت فاکتورها و لیست بسته بندی ووکامرس شامل فاکتورها با سفارشات ارسال شده، به شما این امکان را میدهد که هنگام دریافت خرید مشتریان، اطلاعات مهم سفارش و سیاست را در اختیار آنها قرار دهید. چاپ فاکتورها و لیست های بسته بندی تمام تلاش خود را صرف ارائه اطلاعات سفارش به مشتریان میکند تا بتوانید اسناد مورد نیاز خود را تنها با دو کلیک به صورت انبوه چاپ کنید. این افزونه علاوه بر کمک به مشتریان شما، با فهرست های بسته بندی برای سفارش های تکی و فهرست های انتخاب ترکیبی روند کارهای شما را تسریع میکند، زیرا اقلام سفارش بر اساس دسته بندی محصول برای چیدن و بسته بندی کارآمد مرتب میشوند و به شما امکان میدهند سفارش ها را جمع آوری کرده و آنها را برای دقت بررسی کنید.

هنگام تنظیم ظاهر صورتحساب ها، فهرست های بسته بندی و فهرست های انتخاب، اطلاعاتی را که در اسناد سفارش شما نمایش داده میشود، سفارشی کنید. فهرست های بسته بندی را چاپ یا ایمیل کنید و فهرست هایی را انتخاب کنید که به کارآمدتر کردن گردش های کاری انجام سفارش شما کمک میکنند. اسناد را برای سفارشات به صورت تکی یا عمده چاپ یا ایمیل کنید. سفارش هایی را که توسط آنها فاکتورها و/یا فهرست های بسته بندی چاپ شده (یا چاپ نشده) را فیلتر کنید تا بتوانید ببینید که هنوز چه مواردی باید بسته بندی شوند. برای مشتریان فاکتورهای حرفه ای را همراه با سفارش و اطلاعات ذخیره شده آنها ارسال کنید. ارائه فاکتورها و مدیریت انتخاب و بسته بندی سفارش با چاپ فاکتورها / لیست های بسته بندی آسان تر است.

توضیح کلمات پرکاربرد در افزونه پرینت فاکتورها و لیست بسته بندی ووکامرس:

لیست بسته بندی (Packing list): لیست بسته بندی سندی است که به همراه یک محموله ارائه میشود تا اطلاعات محتویات بسته را در اختیار گیرنده قرار دهد. معمولاً شامل شماره سفارش، نام مشتری، آدرس حمل و نقل و لیستی از مواردی است که در محموله گنجانده شده است.

لیست های بسته بندی اغلب توسط مشتریان برای تایید اینکه همه اقلامی را که سفارش داده اند دریافت کرده اند استفاده میکنند. آنها همچنین میتوانند توسط نمایندگان خدمات مشتری برای عیب یابی مشکلات حمل و نقل استفاده شوند.

لیست انتخاب (Pick list): فهرست انتخاب سندی است که توسط کارکنان انبار برای جمع آوری اقلام مورد نیاز برای انجام یک سفارش استفاده میشود. این معمولاً شامل شماره سفارش، فهرستی از اقلامی است که در سفارش گنجانده شده است و مقدار هر کالا.

لیست انتخاب برای اطمینان از انتخاب و بسته بندی اقلام صحیح برای هر سفارش استفاده میشود. آنها همچنین میتوانند برای پیگیری پیشرفت یک سفارش از طریق فرآیند انجام استفاده شوند.

ویژگی های افزونه پرینت فاکتورها و لیست بسته بندی ووکامرس | WooCommerce Print Invoices & Packing Lists

فرمت فاکتور انعطاف پذیر

این افزونه به طور کامل از نسخه ۳٫۰+ بازسازی شده است تا سفارشی کردن اسناد سفارش شما را تا حد امکان برای کاربران و توسعه دهندگان ساده و انعطاف پذیر کند. تنظیمات فاکتور به شما امکان میدهد تعیین کنید چه اطلاعاتی را میخواهید به مشتریان نشان دهید، و حتی میتوانید از یک پیش نمایش زنده برای تنظیم رنگ ها، اندازه فونت و سایر تنظیمات ظاهری استفاده کنید.

فاکتورها را میتوان به صورت تکی یا انبوه چاپ کرد، هنگام پرداخت سفارش ایمیل ارسال کرد، یا از ناحیه حساب مشتری فاکتور را مشاهده کرد.

بسته بندی و لیست های انتخاب مفید

هنگامی که در فروشگاه یا انبار خود سفارشات را انتخاب میکنید، دقیقاً میدانید هر نوع محصول کجاست. ما فهرست های بسته بندی و انتخاب را به همان روشی که شما موجودی خود را سازماندهی میکنید (بر اساس دسته/نوع محصول سازماندهی) کرده ایم. لیست های بسته بندی موارد مورد نیاز برای انجام یک سفارش را به شما نشان میدهد و حتی میتوانید اقلام مجازی (غیر ارسالی) را حذف کنید یا یادداشت های مشتری را در فاکتور درج کنید.

لیست های انتخابی یک لیست ترکیبی برای چندین سفارش به شما میدهد تا به شما امکان دهد محصولاتی را که برای انجام آنها نیاز دارید جمع آوری کنید. لیست های انتخاب نیز بر اساس دسته بندی سازماندهی شده اند تا به شما در تسریع در انتخاب و انجام سفارش کمک کنند.

میتوانید نمونه هایی از هر نوع سند را در اینجا بررسی کنید:

اقدامات سریع تکی و انبوه برای سفارشات

ممکن است لازم باشد با یک سفارش یا چندین سفارش در یک زمان کار کنید. مهم نیست که گردش کار شما چگونه به نظر میرسد، میتوانید به راحتی اسناد سفارش مورد نیاز خود را چاپ یا ایمیل کنید. از فهرست سفارش ها یا صفحه نمایش سفارش، میتوانید از اقدامات سفارش فردی برای ایمیل یا ارسال فاکتورها و لیست های بسته بندی استفاده کنید.

هنگام مشاهده همه سفارش ها، میتوانید از اقدامات انبوه برای چاپ یا ارسال فاکتورها، فهرست های بسته بندی یا فهرست های انتخاب ترکیبی استفاده کنید.

اقدامات انبوه برای سفارش هایی که انتخاب کرده اید اجرا میشوند، و میتوانید اسناد خود را با کلیک کردن روی لینک «چاپ» باز کنید تا پیش نمایش آن ها را مشاهده کرده و در صورت نیاز چاپ کنید. فاکتورها و لیست های بسته بندی برای هر سفارش در یک صفحه مجزا قرار میگیرند.

افزونه چاپ فاکتورها / لیست بسته بندی چه کارهای دیگری میتواند انجام دهد؟

• ظاهر سند و اطلاعات را با پیش نمایش زنده با استفاده از سفارشی ساز وردپرس سفارشی کنید – بدون نیاز به کدنویسی!
• به راحتی فاکتورها را بر اساس سفارش یا به صورت عمده چاپ یا ایمیل کنید. ایمیل ها تنها زمانی ارسال میشوند که هزینه سفارش پرداخت شده باشد.
• به مشتریان اجازه دهید فاکتورها را از صفحه «حساب کاربری من» مشاهده کنند.
• به سرعت لیست های بسته بندی را برای یک یا چند سفارش چاپ یا ایمیل کنید.
• برای انجام سریع تر سفارش، اقلام موجود در فهرست های بسته بندی را بر اساس دسته بندی مرتب کنید.
• به صورت خودکار لیست های بسته بندی را برای ادمین های فروشگاه برای سفارشات جدید ایمیل کنید.
• برای کمک به انجام سفارش انبوه، فهرست های انتخابی را برای چندین سفارش چاپ کنید.
• به صورت اختیاری فاکتورهایی با ظاهر حرفه ای به عنوان ایمیل HTML برای مشتریان خود ارسال کنید.
• از شماره فاکتورهای متوالی استفاده کنید یا از شماره های سفارش ووکامرس به عنوان شماره فاکتور خود استفاده کنید.
• پشتیبانی از افزونه Sequential Order Numbers Pro هنگام استفاده از شماره سفارش برای فاکتورها.

چه طور باید کار با WooCommerce Print Invoices & Packing Lists شروع کرد؟

1. این افزونه را از سمندون بخرید! 🙂
2. آن را از سمندون دانلود کرده و در فروشگاه ووکامرس خود نصب کنید!
3. اطلاعات فاکتور / برگه بسته بندی خود را در تنظیمات افزونه پیکربندی کنید!
4. با پیش نمایش زنده، استایل یا ظاهر سند را تنظیم کنید!
5. تمام! از فاکتورها و لیست های بسته بندی یکپارچه لذت ببرید!

سوالات متداول

۱- پیشنیازهای فنی استفاده از افزونه پرینت فاکتورها و لیست بسته بندی ووکامرس چیست؟

• وردپرس ۵٫۲+
• ووکامرس ۳٫۵+
• پی اچ پی ۷٫۰+

۲- چرا فاکتورهای من ارسال نمیشود؟

اگر ایمیل فاکتور را فعال کنید، فاکتورها فقط زمانی ارسال میشوند که سفارش پرداخت شده باشد.

۳- مشتریان من با این افزونه چه خواهند دید؟

اگر ایمیل های فاکتور را فعال کرده باشید، مشتریان هنگام پرداخت هزینه سفارش، ایمیلی با فاکتور به عنوان محتوا دریافت میکنند. مشتریان همچنین میتوانند از صفحه حساب کاربری من > سفارش ها به صورت حساب های سفارش های پرداخت شده دسترسی داشته باشند، جایی که میتوانند روی دکمه «مشاهده فاکتور» کلیک کنند:

۴- آیا میتوانم از شر این تاریخ ها و URL هایی که در بالا و پایین چاپ های من ظاهر میشوند خلاص شوم؟

مطمئناً این عناصر سرصفحه و پاورقی نامیده میشوند و بخشی از قالب های مرتبط با چاپ فاکتورها و لیست های بسته بندی نیستند.

شما میتوانید سرصفحه ها و پاورقی ها در نمونه فاکتور سرصفحه / پاورقی نمونه روی فاکتور میتوانید با تغییر تنظیمات چاپ خود، آنها را خاموش کنید تا سرصفحه ها و پاورقی ها خاموش شوند.

۵- آیا میتوانم به جای آن فاکتورها را به عنوان یک فایل PDF ذخیره کنم؟

فاکتورها اسناد HTML هستند، اما شما میتوانید آنها را ذخیره کنید یا به صورت PDF چاپ کنید تا یک فاکتور PDF ایجاد کنید.

استفاده از ویندوز: اگر از ویندوز ۱۰ یا جدیدتر استفاده میکنید، میتوانید به صورت PDF چاپ کنید. «چاپ» را انتخاب کنید و «Microsoft Print to PDF» را به عنوان چاپگر خود انتخاب کنید. برای نسخه های قدیمی تر ویندوز، دانلود و استفاده از CutePDF (رایگان) برای افزودن قابلیت «چاپ به PDF» را توصیه میکنیم.

استفاده از سیستم عامل مک: گزینه «چاپ» را انتخاب کنید و «Save as PDF» را به عنوان چاپگر خود انتخاب کنید.

۶- آیا میتوانم از ستون های چاپ شده «فاکتور» و «لیست بسته بندی» در لیست سفارشات خلاص شوم؟

بله، شما میتوانید! این توسط منوی «گزینه های صفحه» در بالا سمت چپ کنترل میشود:

۷- آیا میتوانم لیست بسته بندی را متوقف کنم و لیست ها را از مرتب سازی بر اساس دسته بندی انتخاب کنم؟

بله، حتما! میتوانید از این قطعه تک خطی در فایل functions.php یا جایی که کد سفارشی را نگه میدارید استفاده کنید:

add_filter( 'wc_pip_packing_list_group_items_by_category', '__return_false' );

۸- آیا میتوانم از آن با افزونه Sequential Order Numbers Pro استفاده کنم؟

بله قطعا. اگر استفاده از شماره های سفارش را به عنوان شماره فاکتور انتخاب کنید، شماره سفارش قالب بندی شده شما در اینجا استفاده میشود. توصیه میکنیم که اگر از متغیرهایی در شماره سفارش خود استفاده میکنید، آنها را در پیشوند یا پسوند فاکتور تکرار نکنید، زیرا هر دو نشان داده میشوند.

مثال: اگر پیشوند فاکتور من INV-، پسوند -{YY}، و فرمت شماره سفارش متوالی من WC#100-YY است، شماره فاکتور شما متغیر سال را دو بار اضافه میکند: INV-WC#100-16-16. لطفاً در این مورد، نگهدارنده جایگاه (placeholder) فاکتور را بردارید.

۹- چرا تاریخ تحویل سفارش من در اسناد نشان داده نمیشود؟

چاپ فاکتورها / لیست های بسته بندی به طور پیش فرض با تاریخ تحویل سفارش سازگار نیست. با این حال، تاریخ های تحویل را میتوان با یک قطعه کد کوچک به اسناد اضافه کرد، جایی که کد سفارشی را در سایت خود نگه میدارید. این قطعه کد به شما نشان میدهد که چگونه تاریخ تحویل را به بخش «روش ارسال» فاکتورها و لیست های بسته بندی اضافه کنید.