افزونه Gravity Flow Folders یک افزودنی گرویتی فلو برای ساخت فولدر و پوشه بندی کردن ورودی های گردش کار گرویتی فلو برای کاربران خاص و نقش های خاص است. افزودنی پوشه های گرویتی فلو به مدیران اجازه می‌دهد تا ورودی‌های گردش کار را در گروه‌های منطقی یا دلخواه سازمان‌ دهی کنند و با استفاده از کد کوتاه و همچنین از طریق رابط کاربری مدیریت وردپرس، آنها را در سمت کاربری نمایش دهند. این کار برای زمانی مفید است که بخواهید به کاربران اجازه دهید زمانی که نه مدیر هستند و نه ارسال‌ کننده فرم به ورودی‌ ها دسترسی داشته باشند، زیرا هر کسی که به پوشه دسترسی دارد می‌تواند به همه ورودی‌ های داخل آن دسترسی داشته باشد.

افزونه Gravity Flow Folders پوشه های گرویتی فلو از طریق کد کوتاه تمام پوشه هایی را که کاربر فعلی به آنها دسترسی دارد نمایش می دهد. هنگامی که یک پوشه باز می شود، کاربر لیستی از ورودی ها را می بیند، به جای صفحه وضعیت. ورودی ها را می توان با مقادیر فرم و فیلد فیلتر کرد. صفحه جزئیات ورودی، اقدامات پوشه را در جدول زمانی نمایش می دهد. ورودی ها را می توان از طریق مرحله “افزودن به پوشه” یا از طریق اقدامات مدیر به چندین پوشه اضافه کرد. ورودی ها را می توان از طریق مرحله “حذف از پوشه” یا با اقدامات مدیر از پوشه ها حذف کرد.

توجه: این افزونه برای کار کردن نیاز به خرید و نصب افزونه های گرویتی فلو و گرویتی فرمز دارد.

ویژگی های افزونه پوشه بندی گردش کارهای گرویتی فلو | Gravity Flow Folders

• مدیریت پوشه ها: افزونه Gravity Flow – Folders تمام پوشه های ساخته شده را در زیر منو گرویتی فلو ← پوشه ها نمایش می دهد و مدیران میتوانند روی پوشه ها کلیک کنند و تمام ورودی های اختصاص داده شده به هر پوشه را مشاهده کنند.

• افزودن پوشه: پوشه ها را می توان با مراجعه به آدرس گرویتی فلو ← تب “پوشه ها” مراجعه نمود و پوشه های خود را بسازید و مدیریت کنید. پوشه ها را می توان به همه کاربران یا کاربران یا نقش های انتخاب شده اختصاص داد. پیکربندی پوشه زیر یک پوشه را اضافه می کند که فقط برای کاربر ‘مدیر سایت’ قابل مشاهده است. + را می توان برای افزودن یک پوشه جدید و – برای حذف یک پوشه استفاده کرد.
• نقش های خاص: شما میتوانید پوشه ها را به همه کاربران یا کاربران با نقش های خاص اختصاص دهید و یک کنترل بیشتر روی روند پوشه بندی داشته باشید.

• نوع مرحله ← افزودن به پوشه: ورودی‌ ها فقط زمانی به یک پوشه فهرست ورودی اضافه میشوند که مرحله «افزودن به پوشه» راه‌اندازی شود. ورودی ها را می توان با استفاده از مرحله “افزودن به پوشه” به پوشه ها اضافه کرد. نوع مرحله “افزودن به پوشه” را انتخاب کنید و سپس پوشه(های) را از لیست پوشه های موجود انتخاب کنید. هنگامی که یک ورودی به یک پوشه اضافه می شود، در جدول زمانی ورودی منعکس می شود. ورودی ها را می توان به چندین پوشه اضافه کرد.

• نوع مرحله ← حذف از پوشه: ورودی ها تا زمانی که حذف نشوند در پوشه می مانند. ورودی ها را می توان با استفاده از مرحله “حذف از پوشه” از پوشه ها حذف کرد. هنگامی که ورودی ها از یک پوشه حذف می شوند، یک یادداشت به جدول زمانی اضافه می شود.

• اقدامات مدیریت: ورودی‌ ها را میتوان به پوشه‌ ها اضافه کرد یا از عملکردهای مدیریت در صفحه جزئیات ورودی از پوشه‌ ها حذف کرد. اینکار به قابلیت gravityflow_workflow_detail_admin_actions نیاز دارد.
• نمایش پوشه ها در سمت کاربری: درست مانند صفحه‌ های صندوق ورودی و وضعیت، میتوانید صفحه پوشه‌ ها را در سمت کاربری با استفاده از کد کوتاه [gravityflow page=”folders”] نمایش دهید.

• مدیریت کاربر: مدیران با قابلیت gravityflowfolders_user_admin می‌توانند پوشه‌ ها و تمام ورودی‌ های پوشه‌ ها را از طریق منوی مدیریت کاربران WordPress مشاهده کنند.