افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم | Barn2 Document Library Pro

افزونه Barn2 Document Library Pro یک پلاگین برای ایجاد کتابخانه اسناد با ارسال اسناد توسط کاربران و نمایش نام، تعداد دانلود، حجم فایل و… در صفحه سند است. این افزونه یک کتابخانه اسناد وردپرس/مدیر دانلود ایجاد می کند. اسناد را در یک طرح جدول نمایش می دهد و به کاربران امکان می دهد اسناد را به سرعت جستجو، مرتب سازی و دانلود کنند. بهترین گزینه برای کسب و کار یا سازمان شما است، که می توانید اسناد را در چند دقیقه ایجاد، مدیریت و نمایش دهید. این افزونه دارای امکان فعال/غیرفعال کردن نمایش کتابخانه سند در پوشه ها، باکس جستجو، کنترل نسخه و… است و شما می توانید نمایش اسناد را در سایت خود مدیریت کنید.

افزونه Barn2 Document Library Pro دارای ویژگی دسته بندی کردن اسناد، ایجاد برجسب برای اسناد و افزودن نام نویسنده اسناد است تا به راحتی بتوانید اسناد مورد نظر خود را پیدا کنید. این افزونه دارای دو شکل نمایش لیست اسناد به صورت جدول یا گرید با تعیین تعداد ستون نمایش است، به راحتی می توانید اسناد را به شیوه ای جذاب نمایش دهید و با ارائه پیشنمایش اسناد در لایک باکس، کاربران می توانند بدون دانلود سند، اسناد قرارداده شده را مشاهده کنند. این افزونه از انواع فایل پی دی اف، ورد، اکسل، پاورپوینت، MP4، JPG و… پشتیبانی میکند و شما می توانید به صورت گروهی اسناد را آپلود کنید.

ویژگی های افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم | Barn2 Document Library Pro

• امکان مدیریت آسان اسناد با افزونه Barn2 Document Library Pro – می توانید اسناد از هر نوع فایلی را اضافه کنید، به علاوه تمام داده های سندی را که می خواهید نمایش دهید.
• قابلیت فهرست کردن اسناد در جداول قابل جستجو و مرتب سازی.

• یکی یا همه ستون های زیر را انتخاب کنید: شناسه، تصویر، عنوان، محتوا، تاریخ، دسته ها، به علاوه دکمه دانلود.
• تمام فایل های موجود در کتابخانه اسناد خود را فهرست کنید، یا آنها را بر اساس دسته یا وضعیت فهرست کنید.
  100٪ پاسخگو – روی هر اندازه صفحه نمایش یا دستگاه تلفن همراه کار می کند.

افزونه Barn2 Document Library Pro از انواع فایل های زیر پشتیبانی می کند:

• PDF
• DOC، DOCX (Microsoft Word)
• XLS، XLSX (Microsoft Excel)
• PPT، PPTX، PPS، PPSX (پاورپوینت مایکروسافت)
• ODT، ODS، ODP (فرمت سند باز)
• JPG، JPEG، PNG، SVG (فایل های تصویری)
• MP4، MOV (فایل های ویدیویی)
• .numbers، .pages، .key (قالب‌های سند اپل)
• و بسیاری دیگر

افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم یک بخش اختصاصی “اسناد” را به کتابخانه رسانه اضافه می کند که در آن می توانید اسناد را جدا از تصاویر و سایر انواع رسانه مدیریت کنید. اگر تا به حال دسته‌های کتابخانه رسانه را می‌خواستید، می‌توانید کتابخانه رسانه را فیلتر کنید تا فقط فایل‌های سند را مشاهده کنید.
کتابخانه اسناد کارها را برای کاربران شما آسان تر می کند. آنها می توانند به جای خواندن لیست طولانی پیوندهای سند، از کادر جستجوی فوری، ستون های قابل مرتب سازی و فیلترهای دسته استفاده کنند تا دقیقاً آنچه را که به دنبال آن هستند بیابند. آنها می توانند برای دانلود اسناد از هر نوع فایلی مستقیماً در دستگاه خود کلیک کنند.
برای شروع کار با افزونه مدیریت دانلود وردپرس، به سادگی افزونه را نصب کنید، شروع به اضافه کردن اسناد کنید و آنها فوراً در صفحه “کتابخانه اسناد” ظاهر می شوند. همچنین می‌توانید از کد کوتاه [doc_library] برای درج کتابخانه‌های اسناد در هر مکانی استفاده کنید.

ویژگی های کلیدی افزونه Barn2 Document Library Pro

• امکان آپلود گروهی – با استفاده از کشیدن و رها کردن آپلود فایل، وارد کردن CSV یا وارد کردن فایل‌های کتابخانه رسانه به مدیر دانلود، فایل‌ها را اضافه کنید.
• دارای گزینه های طرح بندی اضافی – اسناد را در یک طرح بندی شبکه ای زیبا نمایش دهید و به صورت اختیاری کتابخانه اسناد وردپرس را در پوشه های جمع شونده ساختار دهید.
• قابلیت اضافه کردن ستون های اضافی – اندازه فایل، نوع فایل، گزیده سند، وضعیت، آخرین تاریخ اصلاح، نویسنده، به علاوه فیلدهای سفارشی و طبقه بندی های سفارشی. همچنین می توانید عنوان ستون های کتابخانه اسناد را تغییر نام دهید. فیلدهای سفارشی پیشرفته و پشتیبانی ACF Pro.
• دارای صفحات سند جداگانه – برای هر سند یک صفحه جداگانه ایجاد کنید.
• قابلیت میزبانی اسناد در سایت‌های شخص ثالث – علاوه بر نمایش فایل‌ها از کتابخانه رسانه، مدیریت دانلود وردپرس شما می‌تواند شامل اسناد میزبانی شده در سایت‌های شخص ثالث مانند Dropbox، Google Drive و Office 365 باشد.
• کنترل کنید که کدام دانلودها فهرست شوند – اسناد را بر اساس عوامل اضافی از جمله نویسنده، نوع پست، اصطلاح طبقه بندی، فیلد سفارشی، سال، ماه، روز یا شناسه نمایش دهید. همچنین می توانید اسناد را بر اساس شناسه یا دسته بندی از مدیر فایل حذف کنید.
• کرکره‌های فیلتر – با افزودن فهرست‌های کشویی فیلتر برای دسته‌ها، برچسب‌ها و طبقه‌بندی، یافتن اسناد خاص را برای افراد آسان‌تر کنید.
• امکان جستجوی سند مستقل – و همچنین کادر جستجوی AJAX در بالای کتابخانه اسناد، می‌توانید از ویجت «جستجوی سند» یا کد کوتاه [doc_search] برای افزودن کادر جستجو در هر نقطه از سایت خود استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید از این برای نمایش کادر جستجوی «یافتن دانلودها» در صفحه اصلی، هدر سایت یا نوار کناری استفاده کنید.
• قابلیت پیوندهای اسناد منعطف – پیوندهای موجود در کتابخانه اسناد وردپرس خود را کنترل کنید، از جمله انتخاب ستون هایی که قابل کلیک هستند و پیوندها را در یک برگه جدید باز کنید.
• امکان دانلود سند چندگانه – به کاربران امکان می دهد چندین سند را انتخاب کرده و آنها را با هم در یک فایل فشرده مفید دانلود کنند.
• قابلیت پیش‌نمایش سند فوری – دکمه‌های «پیش‌نمایش» را نمایش دهید تا کاربران بتوانند اسناد را بدون دانلود آن‌ها مشاهده کنند.
• امکان نمایش صدا و تصویر – و همچنین اسناد قابل دانلود، پخش کننده های صوتی و تصویری تعبیه شده را مستقیماً در کتابخانه اسناد وردپرس نمایش دهید.
• قابلیت ذخیره سازی – سرعت بارگذاری را با ذخیره سازی داخلی افزایش دهید.
  سازگاری با پلاگین های شخص ثالث – تست شده با ده ها افزونه دیگر.
• و خیلی بیشتر – PLUS ده ها ویژگی اضافی را برای انعطاف پذیری بیشتر دریافت می کند، مانند توانایی نمایش و پنهان کردن هر قسمت از مدیریت دانلود وردپرس، سفارشی کردن رنگ ها و موارد دیگر.

چگونه یک مدیر فایل وردپرس با افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم بسازیم

• می‌توانید از افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم برای ایجاد یک دانلود منیجر استفاده کنید که اسناد از هر نوع فایلی را فهرست می‌کند. این برای ایجاد یک کتابخانه اسناد وردپرس، کتابخانه منابع، مدیریت دانلود، مدیر فایل، کتابخانه صوتی، گالری ویدئو و موارد دیگر عالی است.
• ابتدا افزونه را نصب کنید و تنظیمات خود را در اسناد > تنظیمات انتخاب کنید. این صفحه به شما کنترل کامل روی مدیر فایل وردپرس از جمله ستون هایی که باید نمایش داده شود و متن دکمه دانلود سند را به شما می دهد.
  در مرحله بعد، می توانید اضافه کردن اسناد را در اسناد > افزودن جدید شروع کنید. این افزونه به طور خودکار یک صفحه “کتابخانه اسناد” را به سایت وردپرس شما اضافه می کند. این صفحه تمام اسناد شما را در یک جدول قابل جستجو و قابل مرتب‌سازی فهرست می‌کند. هر فایل در دانلود منیجر به‌عنوان یک ردیف جداگانه از جدول ظاهر می‌شود که حاوی اطلاعات مفیدی مانند نام فایل و توضیحات خلاصه است. این به کاربران کمک می کند تا قبل از دانلود فایل در رایانه خود، درباره هر سند اطلاعات بیشتری کسب کنند.
• برای انعطاف‌پذیری بیشتر، می‌توانید از کد کوتاه [doc_library] برای فهرست کردن دانلودهای مختلف در بخش‌های مختلف سایت خود استفاده کنید. از گزینه های کد کوتاه برای لغو تنظیمات کلی استفاده کنید و گزینه های مختلف را برای هر کتابخانه اسناد اعمال کنید. و فراموش نکنید، می‌توانید ده‌ها گزینه کوتاه دیگر را با افزونه Document Library Pro دریافت کنید!

لیست کامل ویژگی های افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم

• قابلیت اضافه کردن اسناد، داده های سند و برای هر سند یک فایل آپلود کنید.
• پشتیبانی از انواع فایل ها
• صفحه داخلی “کتابخانه اسناد” که به طور خودکار همه دانلودهای شما را فهرست می کند.
• [doc_library] کد کوتاه برای انعطاف‌پذیری بیشتر.
• اسناد را در یک جدول با ستون های قابل مرتب سازی فهرست کنید.
• انتخاب 6 سبک برای پیوندهای دانلود سند شما از جمله دکمه ها، نمادهای دانلود، نمادهای نوع فایل و متن.
  کادر جستجوی فوری AJAX برای یافتن سریعتر اسناد.
• ویژگی «جستجو بر روی کلیک» برای فیلتر کردن مدیر فایل وردپرس با کلیک بر روی یک دسته سند.
• تعداد اسناد را در جدول نمایش دهید و به کاربران اجازه دهید این تعداد را تغییر دهند.
• برای مدیریت آسان‌تر اسناد وردپرس، می‌توانید Media Library را فیلتر کنید تا فقط فایل‌های سند را مشاهده کنید.
• قابلیت تقسیم دانلود منیجر به دسته ها
  امکان انتخاب تعداد بارگیری در هر صفحه در کتابخانه اسناد
• قابلیت تنظیم بار تنبل اختیاری برای فهرست کردن اسناد نامحدود بدون محدودیت عملکرد.
• قابلیت تغییر نحوه مرتب‌سازی کتابخانه اسناد وردپرس و ترتیب مرتب‌سازی را برای مدیر فایل خود سفارشی کنید.
• امکان نمایش تصویر برجسته سند و به کاربران اجازه دهید تصویر را باز کرده و در لایت باکس مشاهده کنند.
• مدیر فایل خود را به صورت مرکزی در صفحه تنظیمات افزونه پیکربندی کنید و فوراً تمام لیست های اسناد خود را به روز کنید (به جز جایی که گزینه های خاصی را در کد کوتاه لغو کرده اید).

گزینه های کد کوتاه در افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم

گزینه‌های کد کوتاه [doc_library]:

• محتوا – ستون هایی که در کتابخانه اسناد نمایش داده می شوند. این می‌تواند هر ترکیبی از موارد زیر باشد (جدا شده با کاما): شناسه، تصویر، عنوان، محتوا، دسته‌ها یا تاریخ.
• doc_category – دانلودها را فقط از یک دسته خاص فهرست کنید.
• وضعیت – اسناد را بر اساس وضعیت آنها فهرست کنید (به عنوان مثال منتشر شده/پیش نویس/خصوصی).
• لایت باکس – قابلیتی را که تصاویر برجسته سند را در یک پنجره مودال باکس باز می کند، فعال یا غیرفعال کنید.
• docs_per_page – تعداد اسناد را در هر صفحه از کتابخانه تغییر دهید.
• link_style – سبک پیوندهای دانلود سند را انتخاب کنید. این می تواند یکی از موارد زیر باشد: button، button_icon_text، button_icon، icon_only، icon یا text.
• lazy_load – اسناد نامحدود را بدون محدودیت عملکرد فهرست کنید.
• sort_by – ترتیب مرتب سازی کتابخانه مدیریت دانلود وردپرس را لغو کنید.
• sort_order – انتخاب کنید که آیا فایل ها بر اساس حروف الفبا به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب شده اند.
• scroll_offset – اگر موضوع شما دارای هدر چسبنده است، می‌توانید از این گزینه استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که کاربران هنگام استفاده از دکمه‌های صفحه‌بندی در پایین کتابخانه اسناد وردپرس، به نقطه درست صفحه می‌پرند.
• wrap – به طور پیش‌فرض، اگر کتابخانه سند حاوی متن بیش از حدی باشد که در یک ردیف قرار نگیرد، روی چندین ردیف قرار می‌گیرد. اگر ترجیح می دهید، می توانید متن را کوتاه کنید و مطمئن شوید که هر بارگیری فقط 1 ردیف از کتابخانه را اشغال می کند. اگر یک جدول مدیریت دانلود بزرگ دارید، این به صرفه جویی در فضا کمک می کند.
  search_on_click – به کاربران اجازه می‌دهد تا روی یک دسته در ستون «دسته‌های اسناد» کلیک کنند تا کتابخانه دانلود را بر اساس آن ستون فیلتر کنند.

به عنوان مثال: [doc_library doc_category="Meetings" content="title,content,link" sort_by="date"]

دیگر ویژگی های افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم | Barn2 Document Library Pro

• دارای 5 راه برای افزودن اسناد
  اسناد را از قسمت جلویی یا پشتی اضافه کنید، بکشید و رها کنید، فایل‌های Media Library را تبدیل کنید یا از درون ریزی گروهی CSV استفاده کنید.
• دارای لینک های دانلود و پیش نمایش ها
  اسناد را مستقیماً در وب سایت خود اضافه یا جاسازی کنید، پیوندهای دانلود سریع، پیش نمایش ها، یا پیوند به هر URL یا صفحه وب را اضافه کنید.
• پشتیبانی از هر نوع فایل
  PDF، Word، Excel، Powerpoint، تصاویر، دارایی های دیجیتال، صدا، ویدئو و غیره فایل ها را در کتابخانه رسانه وردپرس یا به صورت خارجی میزبانی کنید.

• قابلیت سازماندهی اسناد 
  اسناد را به پوشه‌ها و زیرپوشه‌های تودرتو دسته‌بندی کنید، برچسب‌ها را اضافه کنید، داده‌های اضافی را ذخیره کنید و تاریخ انقضای سند را تنظیم کنید.
• امکان کنترل دسترسی به اسناد
  برای کنترل کامل روی افرادی که می توانند به هر دسته کتابخانه اسناد دسترسی داشته باشند، بسته حریم خصوصی 2 افزونه را خریداری کنید.

می توانید اسناد را سریع پیدا کنید

• قابلیت جستجوی فوری، مرتب‌سازی و فیلتر کردن
• دارای طرح بندی جدول، شبکه و پوشه
• امکان ایجاد کتابخانه های اسناد نامحدود
• دارای بیش از 50 گزینه سفارشی سازی

امکان مدیریت آسان اسناد

• قابلیت اضافه کردن اسناد به صورت دستی، آنها را به صورت گروهی وارد کنید یا به کاربران اجازه دهید آنها را از قسمت جلویی ارسال کنند
• منابع را در کتابخانه رسانه یا جاهای دیگر ذخیره کنید (مانند Dropbox، Amazon S3، YouTube یا SoundCloud)
• امکان اضافه کردن دسته ها، برچسب ها و سایر داده های سند

کتابخانه های اسناد خصوصی

• بسته 2 افزونه حریم خصوصی را برای ایجاد کتابخانه های اسناد خصوصی بخرید
• امکان خصوصی کردن برخی یا همه کتابخانه های اسناد خود
• قابلیت محدودکردن دسته بندی اسناد برای افراد دارای رمز عبور یا نقش ها یا کاربران خاص

سوالات متداول در افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم | Barn2 Document Library Pro

1. افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم کتابخانه اسناد وردپرس چگونه کار می کند؟
   افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم دانلود و مدیریت فایل، بخش “اسناد” را به مدیر وردپرس اضافه می کند. اینجا جایی است که فایل های دانلودی خود را اضافه و مدیریت می کنید.
   هر سند به عنوان یک “پست” جداگانه در مدیریت اسناد اضافه می شود. شما تمام اطلاعاتی را که می خواهید در مورد سند نمایش دهید، مانند عنوان و توضیحات کوتاه اضافه می کنید. البته یک فایل دانلودی هم آپلود می کنید. این همان چیزی است که افراد برای دانلود سند در رایانه/دستگاه تلفن همراه خود روی آن کلیک می کنند.
   هنگامی که اسناد را به کتابخانه اضافه کردید، در یک جدول قابل جستجو در انتهای وب سایت شما ظاهر می شوند. آنها در صفحه ای به نام “کتابخانه اسناد” ظاهر می شوند.
2. چه اطلاعاتی را می توانم در کتابخانه اسناد فهرست کنم؟
   برای کنترل اینکه کدام ستون‌ها در فهرست دانلودها ظاهر می‌شوند، فهرستی از گزینه‌های زیر را با کاما جدا کنید. شما باید این را در صفحه تنظیمات افزونه وارد کنید تا ستون ها را برای تمام کتابخانه های اسناد خود تنظیم کنید، یا آن را به عنوان یک گزینه کد کوتاه وارد کنید. به عنوان مثال، ممکن است عنوان، محتوا، پیوند را برای ایجاد یک کتابخانه حاوی 3 ستون وارد کنید.
   id – شناسه پایگاه داده وردپرس سند.
   عنوان – عنوان سند.
   محتوا – شرح یا خلاصه سندی که در صفحه «افزودن سند» وارد کرده‌اید.
   تصویر – تصویر برجسته سند.
   date – تاریخی که سند به سایت وردپرس شما اضافه شد.
   doc_categories – لیستی از دسته های اسناد جدا شده با کاما.
   لینک – یک دکمه دانلود برای هر فایل.
3. آیا باید همه فایل های دانلود شده را در یک صفحه لیست کنم؟
   صفحه اصلی «کتابخانه اسناد» همه اسناد شما را فهرست می‌کند و اگر به آن نیاز ندارید، می‌توانید آن را حذف کنید. در عوض، می‌توانید از کد کوتاه [doc_library] برای فهرست کردن اسناد مختلف در بخش‌های مختلف وب‌سایت وردپرس خود استفاده کنید. به عنوان مثال، می توانید اسناد را بر اساس دسته بندی فهرست کنید.
   لیست کامل گزینه های کد کوتاه را در بالا ببینید
4. آیا حداکثر تعداد اسناد وجود دارد؟
   با استفاده از افزونه کتابخانه اسناد برای وردپرس پرمیوم کتابخانه اسناد وردپرس، تعداد اسناد به سرعت کلی وب سایت شما و میزان کیفیت میزبانی شما بستگی دارد. اکثر سایت ها می توانند با خوشحالی چندین ده سند را در هر صفحه فهرست کنند.
   دارای گزینه‌های بار تنبل داخلی و ذخیره‌سازی است که به شما امکان می‌دهد تعداد نامحدودی از اسناد را بدون هیچ مشکلی در عملکرد فهرست کنید.
5. آیا می توانم کتابخانه اسناد را خصوصی کنم؟
   اگر می‌خواهید یک مدیر فایل وردپرس خصوصی داشته باشید، توصیه می‌کنیم از Document Library Lite با افزونه دیگر ما، دسته‌های محافظت شده با رمز عبور استفاده کنید. این به شما امکان می دهد دسترسی به هر یک یا همه دسته های دانلود خود را محدود کنید.
   برای مثال، می‌توانید همه دسته‌ها را خصوصی کنید یا دسته‌های مختلف را به افراد مختلف نشان دهید.
   برای هر دسته می توانید:
   * آن را با رمز عبور محافظت کنید تا هر کسی که رمز عبور را دارد بتواند اسناد مخفی را ببیند و فایل ها را دانلود کند.
   * آن را فقط به نقش های خاص کاربر وردپرس محدود کنید.
   * فقط به کاربرانی که وارد سیستم شده اند دسترسی بدهید.
6. چه اطلاعاتی را می توانم در کتابخانه اسناد نشان دهم؟
   Document Library Pro بهتر از افزونه کتابخانه رسانه وردپرس است زیرا به شما امکان می دهد اطلاعات اضافی در مورد هر سند ذخیره کنید. این به شما انعطاف کامل می دهد.
   می‌توانید یکی یا همه فیلدهای زیر را در کتابخانه‌های اسناد خود بگنجانید:
   عنوان سند
   تصویر برجسته
   گزیده/خلاصه
   توضیحات (که می‌توانید از آن برای اضافه کردن خلاصه، محتوای کامل سند، یا حتی جاسازی محتوایی مانند پخش‌کننده ویدیو، پخش‌کننده صوتی، یا محتوایی که با استفاده از افزونه‌های دیگر مانند Google Drive جاسازی شده یا برنامه flipbook اضافه شده است استفاده کنید)
   تاریخ (هم تاریخ انتشار و هم تاریخ اصلاح شده)
   نویسنده
   دسته بندی اسناد
   برچسب های سند
   تعداد اسناد (به طور خودکار ایجاد می شود)
   اندازه فایل (به طور خودکار ایجاد می شود)
   نوع فایل (به طور خودکار ایجاد می شود)
   پیوندی به سند قابل دانلود یا هر نشانی اینترنتی در صورتی که سند در خارج ذخیره شده باشد
   و اگر این کافی نیست، می توانید فیلدهای اضافی را نیز اضافه کنید! Document Library Pro دارای یک ویژگی برای افزودن فیلدهای سفارشی شماست و می توانید فیلدها و طبقه بندی های پیشرفته تری را با افزونه Easy Post Types و Fields اضافه کنید.